Zgodność

Polityka przeciwdziałania korupcji i łapownictwu

1. Deklaracja polityki

Brask Inc (dalej: Brask) zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób uczciwy i zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i antykorupcyjnymi.

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy, partnerzy i dostawcy firmy Brask będą postępować uczciwie, sprawiedliwie i zgodnie z wysokimi standardami etycznymi, a także przestrzegać wszystkich przepisów antykorupcyjnych/łapówkarskich i unikać wszelkich nieprawidłowości lub konfliktów interesów. Niniejsza Polityka powinna być szeroko komunikowana i propagowana wśród pracowników Brask, przy wsparciu inicjatyw szkoleniowych, które umożliwią właściwe zrozumienie jej zasad.

2. Publiczność

Polityka ma zastosowanie do wszystkich pracowników firmy Brask w odniesieniu do wszystkich transakcji w USA i wszystkich krajach, w których firma Brask prowadzi działalność. Cały personel Brask, który składa się z pracowników, współpracowników, konsultantów, wykonawców cywilnych, freelancerów, agentów, kierowników, dyrektorów i innych podmiotów działających w imieniu Brask (dalej: Pracownicy), jest zobowiązany do zapoznania się, zrozumienia i przestrzegania zasad określonych w niniejszej Polityce.

Ponadto menedżerowie Brask są zobowiązani do egzekwowania Polityki i zapewnienia, że pracownicy, za których są odpowiedzialni, są świadomi, rozumieją i przestrzegają niniejszej Polityki.

3. Kto jest odpowiedzialny za Politykę?

Zarząd ponosi ostateczną odpowiedzialność za niniejszą Politykę i przekazał Działowi Prawnemu odpowiedzialność za zapewnienie zgodności niniejszej Polityki ze zobowiązaniami prawnymi i etycznymi Brask. Dział Prawny odpowiada za monitorowanie stosowania i skuteczności niniejszej Polityki. Dział Prawny może delegować zadania innym Pracownikom, jeśli jest to konieczne do celów niniejszej Polityki.

4. Czym jest korupcja, przekupstwo i łapówka?

4.1 Co jest niedozwolone?

Przekupstwo i korupcja mogą przybierać różne formy i ważne jest, aby zrozumieć, czego oczekuje się w tym zakresie. Pracownikom nie wolno przekazywać, obiecywać przekazania lub oferować płatności, pożyczki, nagrody, prezentu o znacznej wartości, hojnej gościnności partnerowi biznesowemu, urzędnikowi państwowemu w oczekiwaniu lub nadziei na uzyskanie niewłaściwej korzyści biznesowej.

Niedopuszczalne jest, aby Pracownik (lub osoba działająca w jego imieniu)

• wręczanie, obiecywanie wręczania lub oferowanie nieuzasadnionych płatności, innych niż symboliczne, korporacyjne i marketingowe upominki lub gesty gościnności w oczekiwaniu lub nadziei na uzyskanie korzyści biznesowej lub w celu wynagrodzenia już udzielonej korzyści biznesowej;
• wręczanie, obiecywanie wręczania lub oferowanie nieuzasadnionych płatności, innych niż symboliczne, korporacyjne i marketingowe upominki lub gesty gościnności urzędnikowi publicznemu lub osobie trzeciej w celu "ułatwienia" lub przyspieszenia rutynowej procedury;
• przyjmowania płatności od strony trzeciej, która jest oferowana z oczekiwaniem, że uzyska ona nieuzasadnioną korzyść biznesową;
• przyjmowania nieuzasadnionych prezentów lub korporacyjnych gestów gościnności od strony trzeciej, które są oferowane lub przekazywane z oczekiwaniem, że w zamian zostanie zapewniona nieuzasadniona korzyść biznesowa;
• grozić lub podejmować działania odwetowe wobec innego Pracownika, który odmówił popełnienia przestępstwa przekupstwa lub który zgłosił wątpliwości w ramach niniejszej polityki; lub
• angażować się w jakiekolwiek działania, które mogą prowadzić do naruszenia niniejszej Polityki.

5. Gościnność i prezenty

Prezenty to wszelkiego rodzaju korzyści wręczane na znak uznania lub dobrych relacji zawodowych, bez oczekiwania czegokolwiek w zamian. Są one sposobem na tworzenie lub utrzymywanie dobrych relacji biznesowych. Niniejsza Polityka nie zabrania rozsądnej, odpowiedniej gościnności korporacyjnej dla lub od osób trzecich, jeśli jej celem jest poprawa wizerunku spółki, prezentacja jej produktów i usług lub nawiązanie serdecznych relacji.

Nigdy nie należy oferować ani przyjmować wyrazów gościnności lub rozrywki z wyraźnym zamiarem wywarcia wpływu na czyjkolwiek proces decyzyjny lub obiektywizm, ani też sprawić, by odbiorca poczuł się w jakikolwiek sposób nadmiernie zobowiązany. Wszyscy pracownicy powinni zawsze brać pod uwagę, jak odbiorca może postrzegać akt gościnności. Podobnie, pracownicy muszą również odrzucać wszelkie zaproszenia lub oferty nieuzasadnionej gościnności lub rozrywki, jeśli są one składane z faktycznym lub pozornym zamiarem wpłynięcia na ich decyzje.

Rozsądna i odpowiednia gościnność i upominki obejmują sytuację, w której gościnność lub upominek:

• jest zgodny z lokalnym prawem;
• nie jest dokonywana z zamiarem wywarcia wpływu na osobę trzecią w celu uzyskania lub utrzymania przewagi biznesowej, lub w celu wynagrodzenia za zapewnienie lub utrzymanie działalności lub przewagi biznesowej, lub w wyraźnej lub dorozumianej wymianie za przysługi lub korzyści;
• nie obejmuje gotówki lub ekwiwalentu pieniężnego (takiego jak bony podarunkowe lub vouchery) o znacznej wartości, przekraczającej wymiar symboliczny i marketingowy;
• ma rozsądną cenę - wartość nie może budzić wątpliwości co do uczciwości i etyki prowadzenia działalności gospodarczej (w przypadku wątpliwości pracownicy zwracają się do Działu Prawnego za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]);
• jest odpowiednia do okoliczności;
• jest oferowany otwarcie, a nie potajemnie; i
• nie jest oferowana urzędnikom lub przedstawicielom rządu, politykom lub partiom politycznym bez uprzedniej zgody Działu Prawnego.

5.1 Podróże i wydarzenia sponsorowane

Od czasu do czasu klienci, potencjalni klienci, partnerzy i pracownicy są zapraszani do odwiedzenia obiektów Brask lub wydarzeń sponsorowanych przez Brask. Brask zezwala na pokrycie niektórych kosztów podróży i zakwaterowania tych gości biznesowych, jeśli odbywa się to w uzasadnionych celach biznesowych.

5.2 Deklaracje prezentów

Zarówno oferowane, jak i otrzymywane prezenty są całkowicie przejrzyste dla firmy. W związku z tym Brask ustala, że każdy oferowany lub otrzymany prezent o wartości przekraczającej 100 USD należy zgłaszać do Działu Prawnego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected].

Informacje na temat prezentów, które stanowią wyjątek od tej zasady i nie wymagają zgłaszania, znajdują się w sekcji 5.3.

Polityka dotyczy w równym stopniu prezentów oferowanych i otrzymywanych od zewnętrznych interesariuszy i pracowników Brask.

W niektórych kulturach/krajach odrzucenie prezentu może być postrzegane jako zniewaga. Takie odmowy mogą mieć negatywny wpływ na relacje biznesowe. W takich okolicznościach, jeśli prezent jest inny niż umiarkowany, należy go zgłosić do Działu Prawnego, który zdecyduje, czy prezent można przyjąć, czy też należy go odrzucić. W przypadku wątpliwości co do zgodności z Polityką pracownicy proszeni są o skonsultowanie się z Działem Prawnym za pośrednictwem adresu e-mail [email protected].

5.3 Wyłączenia

Niektóre służbowe wyjazdy gościnne (takie jak posiłki i rozrywka) są dozwolone bez wstępnego zatwierdzenia, jeśli są odpowiednio udokumentowane (opłacone przy użyciu firmowej karty kredytowej). Ponadto, zgodnie z Polityką dotyczącą prezentów, Brask nie wymaga wypełniania raportu w następujących przypadkach:

• Gadżety firmowe Brask - nie są uznawane za upominki, ponieważ są materiałami marketingowymi Brask, mają niewielką wartość jednostkową, przez co pojęcie korupcji traci w tym kontekście swoją istotę;
• prezenty wręczane pracownikom i partnerom biznesowym z okazji tradycyjnych okazji;
• zaproszenia na lunche biznesowe i wydarzenia dla partnerów biznesowych;
• zaproszenia na lunche biznesowe dla Pracowników Brask jako partnerów biznesowych, organizowane przez Klientów i Partnerów;
• nagrody dla pracowników.

6. Darowizny na rzecz partii politycznych

Nie przekazujemy darowizn ani żadnych innych datków na rzecz partii politycznych.

7. Prowadzenie dokumentacji

Brask jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, która dokładnie i w pełni odzwierciedla transakcje i aktywa firmy. Każdego roku Brask przechodzi zarówno audyty finansowe, jak i audyty bezpieczeństwa przeprowadzane przez akredytowane na całym świecie firmy audytorskie.

Żadne nieujawnione lub niezarejestrowane fundusze firmowe nie będą tworzone w żadnym celu - takim jak konta "poza księgami".

8. Odpowiedzialność pracowników

Wszyscy Pracownicy są zobowiązani do przeczytania, zrozumienia i przestrzegania niniejszej Polityki. Wszyscy Pracownicy są zobowiązani do unikania wszelkich działań, które mogą prowadzić do naruszenia lub sugerować naruszenie niniejszej Polityki.

Naruszenie przepisów antykorupcyjnych może skutkować sankcjami karnymi, cywilnymi i regulacyjnymi, w tym grzywnami i/lub więzieniem, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami. Nieprzestrzeganie Polityki może zaszkodzić reputacji Brask i jej Pracowników. Naruszenie przepisów antykorupcyjnych lub niniejszej Polityki przez Pracownika stanowi naruszenie

Obowiązki pracownika i mogą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, w tym zwolnieniem.

8.1 Zgłaszanie potencjalnych naruszeń

Naruszenie przepisów antykorupcyjnych i łapówkarskich lub niniejszej Polityki należy zgłaszać do Działu Prawnego, korzystając z oficjalnego adresu e-mail: [email protected].

Brask jest zobowiązany do przeanalizowania każdego zgłoszenia naruszenia z wielką starannością, zgodnie z wartościami Brask i najwyższymi standardami etycznymi. Gdy z Pracownikiem skontaktuje się którakolwiek z osób odpowiedzialnych za dane dochodzenie, jest on zobowiązany do współpracy podczas całego procesu.

Na koniec każdego dochodzenia Brask jest zobowiązany do przekazania zgłaszającemu oficjalnej informacji zwrotnej. Jest to niezbędne do budowania zaufania do procedury i jej skuteczności.

8.2 Poufność i zaufanie

Wszystkie zgłoszenia incydentów są poufne, w szczególności dane osobowe i przedmiot zgłoszenia (w tym dane osoby podejrzanej o naruszenie).

W Brask staramy się zachęcać do otwartości i będziemy wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłosi prawdziwe obawy w ramach niniejszej Polityki.

W Brask dokładamy wszelkich starań, aby nikt nie był traktowany w niekorzystny sposób w wyniku odmowy wzięcia udziału w przekupstwie lub korupcji lub z powodu zgłoszenia w dobrej wierze podejrzenia, że miało miejsce lub może mieć miejsce w przyszłości rzeczywiste lub potencjalne przekupstwo lub inne przestępstwo korupcyjne. Szkodliwe traktowanie obejmuje zwolnienie, postępowanie dyscyplinarne, groźby lub inne niekorzystne traktowanie związane ze zgłoszeniem wątpliwości. Jeśli Pracownik uważa, że padł ofiarą takiego traktowania, powinien poinformować o tym Dział Prawny, korzystając z adresu e-mail [email protected].

9. Monitorowanie i przegląd

Dział prawny będzie monitorować skuteczność i dokonywać przeglądu wdrażania niniejszej Polityki, regularnie rozważając jej przydatność, adekwatność i skuteczność. Wszelkie zidentyfikowane ulepszenia zostaną wprowadzone tak szybko, jak to możliwe.

• Wszyscy Pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszą Polityką i przestrzegania jej treści. Potwierdzeniem zapoznania się z Polityką jest stosowne oświadczenie w podpisywanych przez każdego Pracownika umowach dotyczących procedur wewnętrznych.
• Wszyscy Pracownicy są odpowiedzialni za powodzenie niniejszej Polityki i powinni z niej korzystać w sytuacjach wątpliwości etycznych, w tym zagrożenia korupcją.
• Zachęcamy pracowników do komentowania niniejszej Polityki i sugerowania sposobów jej ulepszenia. Komentarze i zapytania należy kierować na adres e-mail: [email protected].