Zgodność

Kodeks postępowania

Cel

Kodeks postępowania firmy Brask Inc ("Kodeks") opiera się na naszym przekonaniu, że wszystko, co robimy, będzie mierzone w oparciu o najwyższe możliwe standardy etycznego postępowania w biznesie. Nasze zaangażowanie w przestrzeganie wysokich standardów pomaga nam zatrudniać świetnych ludzi, tworzyć świetne produkty i przyciągać lojalnych klientów.

Kto musi przestrzegać Kodeksu?

Od wszystkich pracowników oczekujemy znajomości i przestrzegania Kodeksu. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie. Oczekujemy również, że nasi wykonawcy, konsultanci i inne osoby, które mogą zostać tymczasowo przydzielone do wykonywania pracy lub świadczenia usług na rzecz Brask Inc, będą przestrzegać Kodeksu podczas współpracy z nami. Nieprzestrzeganie Kodeksu przez wykonawcę, konsultanta lub innego usługodawcę Brask Inc może skutkować rozwiązaniem ich relacji z Brask Inc.

Kogo zapytać o kodeks?

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Kodeksu należy działać proaktywnie i skontaktować się ze swoim przełożonym. Możesz również zadać pytanie lub zgłosić wątpliwość dotyczącą podejrzewanego naruszenia naszego Kodeksu (lub jakiejkolwiek innej polityki Brask Inc) swojemu przełożonemu.

Brak odwetu

Firma Brask Inc zabrania podejmowania działań odwetowych wobec osób zgłaszających lub uczestniczących w dochodzeniu w sprawie możliwego naruszenia naszego Kodeksu, naszych polityk lub prawa. Jeśli uważasz, że jesteś obiektem działań odwetowych w firmie Brask Inc, skontaktuj się z członkiem kierownictwa wyższego szczebla.

Kodeks postępowania

Od pracowników Brask Inc oczekuje się uczciwości, etycznego postępowania i wykazywania się prawością w każdej sytuacji. Masz obowiązek przestrzegać zasad i procedur zawartych w niniejszym Kodeksie postępowania, a także tych, które są specyficzne dla Twojego stanowiska. Musisz również przestrzegać wszystkich przepisów, które mają zastosowanie do naszej działalności. W większości przypadków zdrowy rozsądek i dobra ocena sytuacji stanowią doskonałe drogowskazy. Jeśli nie masz pewności co do właściwego postępowania, zapytaj kogoś z kierownictwa.

Zanim zaczniesz działać, zadaj sobie pytanie:

• Czy to właściwe postępowanie?
• Czy jest to legalne?
• Czy mam upoważnienie do działania?
• Czy działanie jest zgodne z kodeksem postępowania oraz politykami i procedurami?
• Gdyby ta akcja została upubliczniona, jak wyglądałaby w mediach?
• Czy byłbym zdenerwowany lub zawstydzony, gdyby inne osoby dowiedziały się o tym działaniu?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań budzi wątpliwości, porozmawiaj ze swoim przełożonym, kimkolwiek z kierownictwa lub specjalistą ds. zgodności Brask Inc. Jeśli jesteś przełożonym lub kierownikiem, jesteś odpowiedzialny za znajomość zasad i zapoznanie się z Kodeksem postępowania z osobami, które Ci podlegają, aby upewnić się, że znają jego treść. Jesteś również odpowiedzialny za zapobieganie naruszeniom Kodeksu, a także wykrywanie naruszeń, które mogą wystąpić i odpowiednie ich zgłaszanie.

Oczekuje się od Ciebie:

• Uczciwe przywództwo.
• Zachęcaj pracowników do zadawania pytań i poszerzania wiedzy na temat zasad.
• Wykazywanie się uczciwością poprzez szybkie i skuteczne działanie w razie potrzeby.
• Edukowanie pracowników w zakresie zasad zgodności z przepisami dotyczących ich obowiązków służbowych.

Jakość środowiska pracy

Dążymy do stworzenia wspierającego środowiska pracy, w którym nasi pracownicy mają możliwość wykorzystania w pełni swojego potencjału. Od członków naszego zespołu Brask Inc oczekuje się, że dołożą wszelkich starań, aby stworzyć kulturę miejsca pracy wolną od nękania, zastraszania, uprzedzeń i bezprawnej dyskryminacji. Prosimy o zapoznanie się z Podręcznikiem pracownika w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat tego, jak powinniśmy zachowywać się w pracy.

Równe szanse zatrudnienia

Zatrudnienie w Brask Inc. opiera się wyłącznie na indywidualnych zasługach i kwalifikacjach bezpośrednio związanych z kompetencjami zawodowymi. Surowo zabraniamy bezprawnej dyskryminacji lub nękania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, status weterana, pochodzenie narodowe, przodków, status ciąży, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność umysłową lub fizyczną, stan zdrowia, orientację seksualną lub inne cechy chronione prawem. Zapewniamy również rozsądne udogodnienia w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z przepisów chroniących prawa osób niepełnosprawnych.

Molestowanie, dyskryminacja i zastraszanie

Brask Inc surowo zabrania dyskryminacji, nękania i zastraszania w jakiejkolwiek formie - werbalnej, fizycznej lub wizualnej. Jeśli uważasz, że jesteś zastraszany lub nękany przez kogokolwiek w Brask Inc lub kogokolwiek związanego z Brask Inc (np. partnera lub dostawcę), natychmiast zgłoś incydent swojemu przełożonemu lub zespołowi HR. Dział kadr niezwłocznie i dokładnie zbada wszelkie skargi i podejmie odpowiednie działania.

Narkotyki i alkohol

Nadużywanie substancji psychoaktywnych jest niezgodne ze zdrowiem i bezpieczeństwem naszych pracowników i nie zezwalamy na to. Spożywanie alkoholu jest dozwolone w naszym biurze przy specjalnych okazjach, ale prosimy wszystkich, aby kierowali się zdrowym rozsądkiem i nigdy nie pili w sposób, który: (i) prowadzi do upośledzenia wydajności lub niewłaściwego zachowania, (ii) zagraża bezpieczeństwu innych lub (iii) narusza prawo. Nielegalne narkotyki w naszych biurach lub podczas wydarzeń związanych z pracą są surowo zabronione.

Unikanie konfliktów interesów

Jako pracownicy firmy Brask Inc powinniśmy unikać konfliktów interesów i okoliczności, które w uzasadniony sposób stwarzają pozory konfliktu interesów, zwłaszcza jeśli stwarzałoby to dla nas zachętę lub stwarzało pozory takiej zachęty (bezpośrednio lub pośrednio).

Oto lista obszarów, w których często dochodzi do konfliktu interesów:

• Inwestycje osobiste (np. u konkurentów)
• Zatrudnienie zewnętrzne, role doradcze i zasiadanie w zarządach
• Możliwości biznesowe znalezione dzięki pracy w Brask Inc.
• Wynalazki, na które wpływ miała praca w Brask Inc.
• Możliwości biznesowe z udziałem przyjaciół i krewnych
• Przyjmowanie prezentów, rozrywek i innych uprzejmości biznesowych

Jeśli nie masz pewności, czy istnieje konflikt interesów, skontaktuj się z zespołem ds. kultury i operacji lub zespołem prawnym w celu omówienia tej kwestii.

Zachowanie poufności

Wszystkie informacje niepubliczne przetwarzane, przesyłane i/lub przechowywane przez firmę Brask Inc. muszą być chronione przez cały cykl ich życia w sposób zgodny z naszymi wymogami umownymi i prawnymi oraz rozsądny i odpowiedni do poziomu wrażliwości, wartości i ryzyka związanego z informacjami niepublicznymi (patrz Polityka klasyfikacji danych). Informacje zawierające elementy danych z wielu klasyfikacji muszą być chronione na najwyższym poziomie reprezentowanych informacji. Na przykład dokument zawierający informacje niepubliczne i publiczne musi być traktowany jako informacja niepubliczna.

Informacje niepubliczne muszą być zabezpieczone przed ujawnieniem, modyfikacją i dostępem osób nieupoważnionych. W związku z tym informacje muszą być

• Zabezpieczone w stanie spoczynku; oraz
• Zabezpieczone podczas transportu; oraz
• Bezpieczne niszczenie zgodnie z zasadami i procedurami przechowywania dokumentacji.

Bezpieczeństwo informacji

Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowe korzystanie z zasobów komputerowych firmy Brask Inc - zwłaszcza w odniesieniu do bezpieczeństwa informacji - i musi dokładnie zapoznać się z zasadami i procedurami bezpieczeństwa informacji firmy Brask Inc.

Te kroki mogą znacznie pomóc w zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi:

• Nigdy nie udostępniaj swoich danych logowania.
• Zamykaj stację roboczą, gdy się od niej oddalasz.
• Wyloguj się ze stacji roboczej, gdy wychodzisz na cały dzień.
• Wyczyść stację roboczą, pojemnik na odpady, drukarki i faksy z poufnych informacji, takich jak dane osobowe lub informacje poufne firmy.

Ochrona aktywów Brask Inc.

Własność intelektualna

Prawa własności intelektualnej firmy Brask Inc. (np. patenty, znaki towarowe, prawa autorskie, tajemnice handlowe i "know-how") są cennymi aktywami. Nieuprawnione korzystanie z nich może prowadzić do ich utraty lub poważnej utraty wartości. Użytkownik musi przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących własności intelektualnej, w tym przepisów regulujących dozwolony użytek praw autorskich i znaków towarowych. Nigdy nie wolno wykorzystywać znaków towarowych Brask Inc. lub innych chronionych informacji lub własności do jakichkolwiek przedsięwzięć biznesowych lub komercyjnych bez uprzedniej zgody zespołu ds. marketingu. Wszelkie podejrzenia niewłaściwego wykorzystania znaków towarowych lub innej własności intelektualnej Brask Inc należy zgłaszać zespołowi prawnemu lub zespołowi ds. kultury i operacji.

Podobnie należy szanować prawa własności intelektualnej innych osób. Niewłaściwe korzystanie z własności intelektualnej innych osób może narazić Brask Inc i ciebie na grzywny i kary o charakterze karnym i cywilnym. Przed uzyskaniem, przyjęciem lub wykorzystaniem informacji zastrzeżonych od osób spoza firmy lub zezwoleniem im na uzyskanie dostępu do informacji zastrzeżonych Brask Inc należy zasięgnąć porady działu prawnego. Należy również skonsultować się z działem prawnym w przypadku opracowywania funkcji produktu, która wykorzystuje treści nienależące do Brask Inc.

Wyposażenie firmy

Brask Inc zapewnia nam narzędzia i sprzęt, których potrzebujemy do skutecznego wykonywania naszej pracy, ale liczy na to, że będziemy odpowiedzialni i nie będziemy marnotrawić. Nie masz pewności, czy osobiste korzystanie z zasobów firmy jest w porządku? Zapytaj swojego przełożonego.

Sieć

Sieć, oprogramowanie i sprzęt komputerowy firmy Brask Inc. stanowią krytyczny aspekt własności fizycznej i intelektualnej naszej firmy. Należy sumiennie przestrzegać wszystkich zasad bezpieczeństwa. Jeśli masz jakikolwiek powód, aby sądzić, że bezpieczeństwo naszej sieci zostało naruszone - na przykład zgubiłeś laptopa lub uważasz, że Twoje hasło sieciowe mogło zostać naruszone - niezwłocznie zgłoś incydent swojemu przełożonemu.

Bezpieczeństwo fizyczne

Złe podmioty mogą ukraść aktywa firmy. Zawsze zabezpieczaj swój laptop, ważny sprzęt i rzeczy osobiste, nawet na terenie firmy. Niezwłocznie zgłaszaj wszelkie podejrzane działania swojemu przełożonemu.

Zapewnienie uczciwości i odpowiedzialności finansowej

Uczciwość finansowa i odpowiedzialność fiskalna to podstawowe aspekty profesjonalizmu korporacyjnego. Każda osoba w Brask Inc. ma za zadanie upewnić się, że pieniądze są wydawane w odpowiedni sposób, nasza dokumentacja finansowa jest kompletna i dokładna, a kontrole wewnętrzne są przestrzegane. Ma to zastosowanie za każdym razem, gdy zatrudniamy nowego dostawcę, ponosimy wydatki na rzecz Brask Inc lub podpisujemy nową umowę biznesową.

Ważne jest również, abyśmy przechowywali dokumentację przez odpowiedni czas. Polityka przechowywania danych firmy Brask Inc. sugeruje minimalne okresy przechowywania dokumentacji dla określonych typów dokumentacji. Wytyczne te pomagają pamiętać o obowiązujących wymogach prawnych, zasadach rachunkowości i innych wymogach zewnętrznych. Zobowiązania umowne mogą czasami określać dłuższe okresy przechowywania niektórych rodzajów dokumentacji. Ponadto, jeśli zespół prawny poprosi Cię o przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniem sądowym, audytem lub dochodzeniem, rób to, dopóki dział prawny nie poinformuje Cię, że przechowywanie nie jest już konieczne. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących właściwego okresu przechowywania dokumentacji należy skontaktować się z działem ds. zgodności z przepisami lub działem prawnym.

Przestrzegaj prawa

Brask Inc bardzo poważnie traktuje swoje obowiązki w zakresie przestrzegania prawa. Od każdego pracownika oczekuje się przestrzegania obowiązujących wymogów i ograniczeń prawnych. Powinieneś rozumieć prawa i przepisy, które mają zastosowanie do Twojej pracy. W razie jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z zespołem ds. zgodności z przepisami lub zespołem prawnym.

Zgodność z polityką

Pomiar zgodności

Zespół ds. kultury i operacji będzie weryfikować zgodność z niniejszym Kodeksem za pomocą różnych metod (np. okresowych przeglądów menedżerskich, raportów narzędzi, audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz opinii pracowników).

Wyjątki

Wszelkie wyjątki od niniejszego Kodeksu muszą zostać zatwierdzone na piśmie przez zespół ds. kultury i operacji.

Niezgodność

Każdy pracownik, który naruszy niniejszy Kodeks, może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, do rozwiązania stosunku pracy włącznie, a także odpowiedzialności cywilnej i karnej.

Coroczne potwierdzenie przestrzegania Kodeksu postępowania

Raz w roku, jako warunek zatrudnienia, pracownik musi potwierdzić, że otrzymał Kodeks postępowania i rozumie jego zasady. Nowi pracownicy podpisują potwierdzenie, gdy rozpoczynają pracę w firmie. Zasadniczo potwierdza to coroczne potwierdzenie:

• Zapoznałeś się z Kodeksem postępowania i jesteś zobowiązany do jego przestrzegania; będziesz przestrzegać polityk i procedur zgodności, a także polityk i procedur związanych z Twoimi obowiązkami zawodowymi;
• Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące podejrzewanych lub faktycznych naruszeń Kodeksu należy zgłaszać przełożonemu, dowolnej osobie z kierownictwa lub specjaliście ds. zgodności Brask Inc,
• Zgodnie z Twoją najlepszą wiedzą, nie działałeś wbrew Kodeksowi postępowania.
• Wszelkie potencjalne konflikty interesów zostały zgłoszone do działu ds. kultury i operacji.

Egzekwowanie

Każdy pracownik firmy Brask Inc, który naruszy niniejsze zasady, może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy. Każda firma partnerska będąca stroną trzecią, która dopuści się naruszenia, może zostać pozbawiona połączenia z siecią.